Facturation et paiements

L’outil de facturation de la galerie

Chaque galerie choisit, sur sa fiche (Galeries → la galerie → Facturation), l’outil de facturation qu’elle utilise, ou aucun. Réglage réservé aux administrateurs.

• Avec un outil connecté, ArtSet y crée devis, factures et paiements. Les PDF se téléchargent depuis ArtSet, et la facture se consulte aussi dans l’outil de la galerie.
• Sans outil, ArtSet suit quand même les ventes et les paiements ; la facture est émise en dehors d’ArtSet.

Facturer une vente

Sur la fiche de la vente :

1. Vérifiez la Galerie émettrice de la facture.
2. Créer facture, puis Télécharger la facture.

Le numéro de facture et la date de dernière synchronisation avec l’outil s’affichent sur la vente.

Capture à faire : fiche d'une vente, bloc Facturation et paiements.

Pour un devis : Créer le devis, puis Télécharger le devis.

Enregistrer un paiement

Paiements → saisissez le montant → Enregistrer un paiement. Le statut de la vente suit : Partiellement payée, puis Payée.

Paiement en plusieurs fois : l’échéancier

Définir un échéancier sur la vente :

• ajoutez les échéances (date et montant), ou Répartir le prix en parts égales ;
• la somme des échéances doit être égale au prix de la vente ;
• les paiements reçus couvrent les échéances dans l’ordre des dates.

Chaque échéance est marquée Payée, Partielle, À venir ou En retard, et la vente indique le payé, le restant et la prochaine échéance. Si le prix de la vente change, ArtSet demande de mettre l’échéancier à jour.