La fiche d'une œuvre
La fiche réunit tout ce qu’on sait d’une œuvre. Chaque section se modifie dans un panneau qui s’ouvre sur le côté.
Image principale et images secondaires, titre et artistes, Prix public, Cote, Propriétaire actuel, Emplacement actuel. L’écart entre le prix public et la cote est indiqué en pourcentage.
Caractéristiques
Section intitulée « Caractéristiques »Type, date, format, techniques, support, thématiques, périodes, édition, et les deux statuts :
- Propriété et Lieu sont automatiques : ArtSet les déduit des historiques ci-dessous.
- On peut les forcer à la main dans un cas particulier ; ils sont alors signalés comme tels.
Historique de propriété
Section intitulée « Historique de propriété »La suite des propriétaires de l’œuvre, depuis son créateur. Enregistrer un transfert ajoute une entrée :
- Propriétaire : une personne, une galerie (y compris une galerie externe), une organisation, ou inconnu. On peut créer le propriétaire à la volée.
- Type de transfert : vente, don, prêt ou autre.
- Pour un prêt : date de début, fin prévue (signalée une fois passée) et date de retour, à renseigner quand l’œuvre revient pour clore le prêt.
- Prix à la prise de possession : le prix effectivement payé, prérempli quand le transfert vient d’une vente.
Une vente enregistrée dans ArtSet crée elle-même le transfert vers l’acheteur ; sa date se modifie alors depuis la vente.
Historique des expositions et emplacements
Section intitulée « Historique des expositions et emplacements »Où l’œuvre s’est trouvée et quand : exposition, lieu de stockage, galerie, organisation, ou chez une personne (domicile, atelier). Ajouter un emplacement demande une date d’entrée et, éventuellement, une date de sortie.
ArtSet signale les incohérences entre entrées : chevauchement (deux lieux en même temps) ou trou (période sans lieu), et propose de clore l’emplacement précédent.
Historique des prix et cote
Section intitulée « Historique des prix et cote »- Historique des prix : chaque prix public avec sa date. Pour changer le prix, ajoutez un nouveau prix plutôt que de modifier l’ancien.
- Cote : par défaut celle de l’artiste pour ce format (page Cotes). Une cote propre à l’œuvre la remplace à partir de sa date.
Liste de souhaits
Section intitulée « Liste de souhaits »Les clients intéressés par cette œuvre, directement ou parce qu’elle correspond à leurs critères. Voir Souhaits des clients.
Pièces jointes
Section intitulée « Pièces jointes »Documents (PDF…) téléchargeables depuis la fiche ; modèle 3D pour une sculpture.
Archiver ou supprimer
Section intitulée « Archiver ou supprimer »- Archiver : l’œuvre disparaît des listes et du catalogue et ne peut plus être vendue, mais son historique est conservé.
- Supprimer : l’œuvre et ses images sont effacées définitivement. Si elle est liée à une vente, une facture ou un devis, elle est archivée à la place.