Comptes

La page Comptes (groupe Administration de la barre latérale) liste les personnes qui ont accès à ArtSet. Elle est réservée aux administrateurs.

Capture à faire : page Comptes, formulaire de création et liste.

Les rôles

Rôle	Peut
Utilisateur	Consulter et tenir l’inventaire, les contacts, les expositions et le calendrier. Consulte les ventes et devis sans les créer.
Administrateur	Tout ce que fait un utilisateur, plus : créer ventes et devis, facturer et enregistrer les paiements, configurer la facturation et les modèles PDF des galeries, gérer leurs membres, supprimer une galerie, gérer les comptes utilisateurs.
Super admin	Tout, y compris gérer les comptes administrateurs. C’est le compte du support ArtSet.

Chaque compte peut en plus être marqué Artiste, et devient Galeriste quand la personne est membre gérant d’une galerie (fiche de la galerie → Membres gérants).

Donner accès à une nouvelle personne

L’accès se donne en deux temps :

1. Dans ArtSet, préparer le compte (Pré-provisionner un compte) :
   • Personne : la choisir parmi les contacts (créez-la d’abord dans Contacts si besoin) ;
   • Email : l’adresse avec laquelle elle se connectera, exactement ;
   • Rôle, et Artiste si c’est le cas ;
   • Créer le compte.
2. Côté connexion, son identifiant et son mot de passe sont créés par le support ArtSet : écrivez-lui en indiquant l’email choisi.

À la première connexion, ArtSet relie automatiquement la personne à son compte grâce à l’email. Tant qu’elle ne s’est pas connectée, la liste affiche Jamais connecté.

Attention

L’email doit être identique au caractère près à celui de son identifiant de connexion. Sinon, la personne voit « Aucun compte n’est associé à cette adresse email ».

Gérer un compte

Depuis la ligne du compte :

• changer le rôle ;
• Marquer comme artiste ou Retirer le statut artiste ;
• Désactiver le compte : la personne perd l’accès immédiatement, mais son historique (ventes, documents) reste attribué. Activer le compte le rétablit ;
• Supprimer le compte : définitif.

Désactiver plutôt que supprimer

Pour un départ, désactivez le compte : c’est réversible, et l’historique reste lisible.

Limites

• Vous ne pouvez modifier ni le rôle, ni le statut, ni supprimer votre propre compte depuis cette page.
• Un administrateur ne peut pas modifier un autre compte administrateur : seul le super admin le peut.