Créer une vente ou un devis

Depuis Ventes & devis → Nouvelle vente ou Nouveau devis (ou les actions rapides de l’accueil). Réservé aux administrateurs.

L’assistant se déroule en cinq étapes :

1. Acheteur : une personne ou une organisation, à chercher dans les contacts.
2. Galerie vendeuse : la galerie qui vend, et dont l’outil de facturation sera utilisé.
3. Œuvres : les œuvres vendues (ou concernées par le devis), chacune avec son prix.
4. Lignes additionnelles : pose, cadre, transport… avec quantité et prix unitaire.
5. Récapitulatif : date, devise, description ; pour un devis, une date d’expiration facultative.

Capture à faire : assistant de création d'une vente, étape Œuvres.

Il faut au moins une œuvre ou une ligne libre.

Ce que fait une vente

Une vente enregistre la propriété des œuvres : un transfert vers l’acheteur est ajouté à leur historique, et leur statut passe à Vendue. Voir La fiche d’une œuvre.

Convertir un devis en vente

Sur un devis accepté, Convertir en vente. C’est irréversible : le devis devient une vente et ne peut plus être modifié en tant que devis.