Facturation et paiements
This content is not available in your language yet.
L’outil de facturation de la galerie
Section intitulée « L’outil de facturation de la galerie »Chaque galerie choisit, sur sa fiche (Galeries → la galerie → Facturation), l’outil de facturation qu’elle utilise, ou aucun. Réglage réservé aux administrateurs.
- Avec un outil connecté, ArtSet y crée devis, factures et paiements. Les PDF se téléchargent depuis ArtSet, et la facture se consulte aussi dans l’outil de la galerie.
- Sans outil, ArtSet suit quand même les ventes et les paiements ; la facture est émise en dehors d’ArtSet.
Facturer une vente
Section intitulée « Facturer une vente »Sur la fiche de la vente :
- Vérifiez la Galerie émettrice de la facture.
- Créer facture, puis Télécharger la facture.
Le numéro de facture et la date de dernière synchronisation avec l’outil s’affichent sur la vente.
Pour un devis : Créer le devis, puis Télécharger le devis.
Enregistrer un paiement
Section intitulée « Enregistrer un paiement »Paiements → saisissez le montant → Enregistrer un paiement. Le statut de la vente suit : Partiellement payée, puis Payée.
Paiement en plusieurs fois : l’échéancier
Section intitulée « Paiement en plusieurs fois : l’échéancier »Définir un échéancier sur la vente :
- ajoutez les échéances (date et montant), ou Répartir le prix en parts égales ;
- la somme des échéances doit être égale au prix de la vente ;
- les paiements reçus couvrent les échéances dans l’ordre des dates.
Chaque échéance est marquée Payée, Partielle, À venir ou En retard, et la vente indique le payé, le restant et la prochaine échéance. Si le prix de la vente change, ArtSet demande de mettre l’échéancier à jour.